Is een NEN 3140-inspectie verplicht voor een VvE?
In gemeenschappelijke ruimtes waar gewerkt wordt — en dat is elke ruimte waar een schoonmaker, klusjesman of monteur komt — geldt de Arbowet, en die schrijft een periodieke inspectie van de elektrische installatie voor. In de praktijk komt dat neer op elke drie tot vijf jaar.
Een inspectie begint bij € 425 en hangt af van de omvang van de installatie: aantal verdiepingen, garage, bergingen, aantal armaturen. U krijgt een rapport met bevindingen ingedeeld naar urgentie, in een vorm die u zo op de jaarvergadering kunt leggen.
Waar loopt de grens tussen VvE en individuele eigenaar?
Bij de meterkast van de individuele woning. Alles daarvóór — hoofdaansluiting, centrale kast, de bekabeling naar de meterkasten, de aardvoorziening van het pand, en alles in trappenhuis, kelder, garage en bergingen — is gemeenschappelijk. Alles daarna is van de eigenaar.
De praktische complicatie: loopt de hoofdleiding naar úw woning door een gemeenschappelijke ruimte, dan is die leiding gemeenschappelijk, ook al gebruikt alleen u hem. Wilt u die laten verzwaren voor een laadpaal of warmtepomp, dan raakt dat de VvE, ook als u alle kosten zelf betaalt.
Mag een VvE een laadpunt weigeren?
Een redelijk verzoek niet zomaar, maar zij mag wel voorwaarden stellen: over de uitvoering, de verzekering, het eigendom van de installatie, wie de kosten draagt en wat er gebeurt bij verhuizing. Daar hoort een technisch onderbouwd besluit bij, geen gevoelskwestie.
Wij leveren voor € 245 het technische dossier waarmee de vergadering kan instemmen: tekening van het traject, belastingberekening voor de garage-aansluiting, specificaties, meteropstelling en onze verzekeringsgegevens. Een laadpunt inclusief tussenmeter kost € 1.395.
Wat moet ik als verhuurder minimaal geregeld hebben?
Aantoonbaar veilige elektra en gekoppelde rookmelders op elke verdieping — dat laatste is sinds 2022 verplicht en de meest concrete eis die er is. Verder: aardlekbeveiliging op orde, aarding aanwezig en gemeten, en randaarde in keuken en badkamer.
Ons pakket ‘veiligstellen en keuren’ doet dat in één keer per woning voor € 1.150 tot € 1.750, inclusief een ondertekend NEN 1010-rapport. Het punt is niet dat alles nieuw moet zijn; het punt is dat u kunt laten zien wat de staat was en wanneer u het heeft laten controleren.
Wat kost een onderhoudscontract?
Voor een VvE vanaf € 395 per jaar: jaarlijkse controle van de centrale kast, de noodverlichting en de algemene ruimtes, met een rapportage die u op de vergadering kunt leggen. Voor een verhuurportefeuille vanaf € 145 per woning per jaar.
In beide gevallen krijgt u voorrang bij storingen en vaste tarieven voor kleine ingrepen, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te onderhandelen. De rapportage is het belangrijkste onderdeel — dat is uw bewijs dat u de zorgplicht serieus neemt.
Krijg ik korting bij meerdere woningen?
Vanaf vijf woningen vijftien procent op het totaal. Het voorrijden, het opstellen van de rapportage en het afstemmen met de beheerder gebeuren immers één keer, of het nu om één of twintig woningen gaat. Een losse keuring van € 295 wordt daarmee € 250 per woning.
Bij portefeuilles boven de twintig woningen maken wij een aparte prijsafspraak per jaar, met een vaste planning zodat u niet elk jaar opnieuw hoeft te bellen.
Kan de btw worden teruggevorderd?
Bent u ondernemer, btw-belaste verhuurder of een VvE met btw-plicht — bijvoorbeeld omdat er garageboxen worden verhuurd — dan betaalt u 21% btw en vordert u die terug. Zet de schakelaar bij de rekenhulp op ‘zakelijk’ om alle bedragen exclusief btw te zien.
Bij btw-vrijgestelde woonruimteverhuur kunt u de btw niet terugvorderen, maar zijn de kosten wel aftrekbaar in de inkomstenbelasting. Voor een VvE zonder btw-plicht geldt gewoon 21% zonder teruggave. Dit is algemene informatie en geen fiscaal advies — vraag uw boekhouder naar uw eigen situatie.
Do you work with English-speaking owners’ associations and landlords?
Yes. We carry out communal lighting and emergency lighting, central distribution boards, intercom systems, EV charging points with sub-metering and NEN 3140 inspections across Amsterdam, and we can deliver the reporting in English.
A NEN 3140 inspection of the communal installation starts at € 425, an individual apartment inspection is € 295 or € 250 from five units, and a maintenance contract starts at € 395 per year for an association or € 145 per unit per year for a rental portfolio. From five units we apply a fifteen percent discount on the total.